Доменная почта
- Адрес на вашем доменном имени
- Фирменный имидж в деловой переписке
- Интеграция с CRM-системами
Настройка корпоративной почты для бизнеса в Томске
Комплексная услуга по созданию и настройке профессиональной почтовой системы на доменном имени вашей компании. Защищённые почтовые ящики для сотрудников, многоуровневая фильтрация спама и шифрование переписки.
Официальный Сертифицированный Сервис-партнёр 1С с 2003 года
name@вашакомпания.рф вместо бесплатных сервисов. Повышает доверие клиентов и партнёров
Фильтры от спама и вирусов, шифрование переписки. Ежедневное резервное копирование писем
Техническая поддержка круглосуточно. Все обращения фиксируются в Service Desk
Готовы настроить корпоративную почту для вашего бизнеса?
Закажите консультацию — настроим почтовую систему на вашем домене за 1-2 дня
Корпоративная почта — фундамент цифрового имиджа компании
Профессиональная электронная почта на домене компании повышает доверие. Вы получаете корпоративный адрес вида name@вашакомпания.рф вместо бесплатных сервисов. Кроме того, мы подключаем дополнительные сервисы для интеграции с CRM.
Решение необходимо любой организации, где есть команда сотрудников: малому бизнесу с 5 пользователями, средней компании с отделом продаж на 30 человек, крупным корпорациям с распределёнными филиалами. Мы адаптируем решение под любое количество пользователей. Если вы общаетесь с клиентами по электронной почте, ведёте переписку с поставщиками или отправляете документы — вам нужна корпоративная система. Она централизует управление, упрощает рабочие процессы и устраняет риски утечек.
5 ГБ+ хранилище на пользователя
24/7 техподдержка
∞ количество ящиков
Как мы настраиваем корпоративную почту
От регистрации домена до мобильного доступа сотрудников — за 1-2 дня
Регистрация домена и сервер
- Выбор и регистрация доменного имени. Развёртывание почтового сервера на проверенной платформе. Подключение необходимых протоколов и настройка параметров доставки
Создание ящиков сотрудников
- Создание персональных аккаунтов для каждого сотрудника с индивидуальным адресом. Настройка прав доступа, общих папок, рассылок. Количество ящиков — без ограничений
Защита и антиспам
- Настройка многоуровневой фильтрации спама и вирусов. Шифрование переписки. Ежедневное резервное копирование писем
Мобильный доступ и синхронизация
- Настройка синхронизации почты, контактов и календаря на Android и iOS. Веб-приложение для доступа из браузера. Интеграция с CRM по запросу
Настройка почтового сервера
Настройка почтового сервера начинается с регистрации домена. Выберите подходящее доменное имя. Наши инженеры затем развернут сервер на проверенной платформе. Они подключат необходимые протоколы и настроят параметры доставки. Регистрация службы завершается тестированием отправки и получения писем. Процесс занимает от нескольких часов до двух дней.
Управление почтовыми ящиками
После настройки сервера мы создаём почтовые ящики для пользователей. Для каждого сотрудника формируется аккаунт с индивидуальным адресом электронной почты. Управление ящиками осуществляется через панель администратора. Вы можете управлять правами доступа, настраивать общие папки и организовывать рассылки. Количество ящиков неограниченное. Создание новых аккаунтов занимает минуты.
Мобильный доступ и защита
Мы обеспечиваем доступ к корпоративной почте с мобильных устройств. Настроим синхронизацию почты, контактов и календаря. Работает на Android и iOS. Использование инструментов защиты данных блокирует спам и вирусы. Резервное копирование писем выполняется ежедневно. Техническая поддержка 24/7 следит за работоспособностью сервера. Все обращения фиксируются в нашей CRM-системе.
Основные компоненты корпоративной почты
Почтовый сервер
- Облачные и локальные платформы
- Высокая скорость доставки писем
- От 5 ГБ хранилища на пользователя
Защита и безопасность
- Многоуровневая фильтрация спама и вирусов
- Шифрование переписки
- Ежедневное резервное копирование
Управление и доступ
- Панель администратора для управления ящиками
- Мобильный доступ Android и iOS
- Синхронизация почты, контактов, календаря
Бесплатная почта vs корпоративная система
Многие компании продолжают использовать Gmail или Mail.ru для деловой переписки. Это несёт серьёзные риски для репутации и безопасности.
Бесплатная почта
Адрес @gmail.com снижает доверие клиентов и партнёров
Нет централизованного управления ящиками сотрудников
Уволенный сотрудник сохраняет доступ к переписке
Нет корпоративного шифрования и защиты от утечек
Корпоративная почта «Запсиб.Айти»
Адрес name@вашакомпания.рф — профессиональный имидж
Централизованное управление через панель администратора
Мгновенное отключение уволенного сотрудника
Шифрование, фильтры спама и вирусов, бэкап писем
Корпоративная почта — это не просто ящик для писем. Это фундамент цифрового имиджа компании. Собственный домен в адресе показывает серьёзность намерений. А правильная настройка сервера гарантирует, что ни одно деловое письмо не потеряется и не попадёт к конкурентам.
Почему выбирают «Запсиб.Айти» для корпоративной почты
1
Настройка под ключ за 1-2 дня — от домена до мобильного доступа
2
Без ограничений на количество ящиков, хранилище от 5 ГБ на пользователя
3
Многоуровневая защита: спам, вирусы, шифрование, ежедневный бэкап
4
Поддержка всех устройств: Windows, macOS, Android, iOS
5
Техподдержка 24/7, Service Desk — 100% прозрачность задач
Мы работаем с различными платформами, включая облачные и локальные. Объём хранилища рассчитывается индивидуально, обычно от 5 ГБ на пользователя. Стоимость зависит от количества ящиков и выбранного объёма хранилища.
Консультация и расчёт бесплатно
Хранилище от 5 ГБ на пользователя
Количество ящиков без ограничений
Техподдержка 24/7 включено
Объём хранилища легко масштабируется под растущие потребности бизнеса. Доступ через веб-приложение или мобильные клиенты на Android и iOS.
Надёжность и резервирование
Ежедневное резервное копирование писем. Техническая поддержка 24/7 следит за работоспособностью сервера. Ни одно деловое письмо не потеряется.
Service Desk и прозрачность
Все обращения фиксируются в Service Desk. Процесс настройки и поддержки абсолютно прозрачен. Вы в любой момент видите статус своей заявки.
Гибкое управление
Интуитивная панель управления — можете самостоятельно вносить изменения или добавлять пользователей. Наша команда всегда готова помочь с обновлением настроек.
Подробнее об услуге
Платформы и серверные решения: где лучше создать корпоративную почту
Чтобы создать корпоративную почту, современные платформы предлагают два фундаментальных подхода: использование облачных SaaS-решений или развёртывание собственного сервера внутри локальной инфраструктуры.
Облачные сервисы: Яндекс 360 для бизнеса и VK WorkSpace
Для большинства компаний оптимальный способ — почта на своём домене, делегированная надёжному облачному провайдеру. Популярные решения, такие как Яндекс 360 и VK WorkSpace (ранее Mail.ru для бизнеса), представляют собой не просто почтовый сервис, а единый пакет для совместной работы.
- В стоимость подписки входит виртуальный диск для хранения файлов.
- Доступны внутренние инструменты: встроенный календарь, мессенджер, программа для видеоконференций.
- Понятный интерфейс — создать учётную запись или добавить новую группу пользователей можно за один шаг.
- Базовый функционал включает надёжный антиспам, который автоматически защищает входящие сообщения.
Локальные почтовые серверы (On-Premise) на базе Linux
Для крупных организаций с жёсткими регламентами безопасности облачный вариант может не подойти. Специалисты внедряют почтовые серверы на базе открытых технологий Linux (Postfix, Exim) или используют коммерческие системы уровня CommuniGate Pro. Такой подход даёт полное владение базой данных и позволяет контролировать, куда попадают файлы и переписка.
Настройки DNS-зоны: SPF, DKIM и DMARC
Чтобы письма доверяли почтовые серверы получателей, необходимо прописать три ключевых параметра:
- SPF-запись — указывает список IP-адресов, которым разрешено отправлять письма от имени вашего домена.
- DKIM-подпись — добавляет зашифрованную цифровую подпись, гарантируя что сообщение не изменено в процессе доставки.
- DMARC — политика, указывающая принимающему серверу что делать, если письма не прошли проверку SPF и DKIM.
Отсутствие этих записей резко снижает доставляемость. Вероятность попадания в инбокс стремится к нулю.
Защита данных и соблюдение законодательства
Использование отечественных платформ автоматически закрывает вопрос хранения персональных данных на территории РФ. Для повышения безопасности применяется двухфакторная аутентификация (2FA). Дополнительно настраивается ежедневное резервное копирование — все письма хранятся в зашифрованных архивах.
Интеграция с учётными системами
Корпоративный почтовый ящик работает максимально эффективно в связке с 1С: счета, договоры и закрывающие документы формируются и отправляются клиентам прямо из базы данных одним кликом. Любой интернет-магазин или B2B-компания сможет привязать входящие письма к карточкам контрагентов в CRM, получив полный контроль над коммуникациями в едином окне.
Настройка корпоративной почты — один из сервисов по управлению серверной и сетевой инфраструктурой: почтовый сервер под управлением нашей команды.
Смотрите также: обслуживание корпоративных серверов — профилактика, мониторинг и устранение сбоев 24/7.
Часто задаваемые вопросы о настройке корпоративной почты
Какие функции включает настройка почты и управление ящиками? +
Настройка почты включает создание и управление почтовыми ящиками для сотрудников, настройку почтового сервера и обеспечение доступа с мобильных устройств. Централизованное управление ящиками, настройка прав доступа и синхронизация почты на смартфонах и планшетах. Тарифы зависят от количества ящиков и объёма хранилища.
Как происходит процесс настройки под ключ и техническая поддержка? +
Процесс состоит из этапов: выбор домена, настройка сервера, создание ящиков и подключение защиты. Занимает от нескольких часов до двух дней. Техническая поддержка 24/7 обеспечивает оперативное решение вопросов, все обращения фиксируются в Service Desk.
Можно ли быстро отключить уволенного сотрудника? +
Да. Управление ящиками осуществляется через панель администратора. Вы можете мгновенно заблокировать или удалить аккаунт уволенного сотрудника, ограничить права доступа или перенаправить почту. Создание новых аккаунтов также занимает минуты.
Поддерживается ли работа на мобильных устройствах? +
Да, мы обеспечиваем доступ к корпоративной почте с мобильных устройств. Настраиваем синхронизацию почты, контактов и календаря. Работает на Android и iOS. Приложение позволяет получать и отправлять письма в дороге.
Можно ли создать корпоративную почту бесплатно? +
Да, базовая возможность существует у некоторых сервисов. Однако бесплатная почта для организации обычно имеет жёсткие лимиты на объём диска, количество отправляемых писем в сутки и показывает рекламные баннеры в веб-интерфейсе. Для стабильной работы мы рекомендуем платные тарифы.
Нужен ли хостинг для почты на домене? +
Не обязательно. Если вы выбираете облачные платформы (SaaS), вам потребуется только зарегистрировать доменное имя. Сами письма будут физически храниться на серверах провайдера (Яндекса или VK). Хостинг потребуется только в том случае, если вы решите развернуть локальный (On-Premise) сервер внутри своей инфраструктуры.
Как сделать почту с доменом организации, если сайт уже работает на конструкторе? +
Корпоративная почта никак не мешает работе существующего сайта, даже если он сделан на Tilda или другой CMS. Вам нужно зайти в панель регистратора доменных имён и добавить специальные MX-записи, которые укажут что за обработку почты отвечает выбранный почтовый провайдер, в то время как сайт продолжит работать на старом месте.
Что такое общая почта для организации и как её настроить? +
Общая почта (например, info@, sales@ или support@) — это ящик, к которому имеют доступ сразу несколько сотрудников отдела. Это можно настроить двумя путями: либо выдать логин и пароль от одного ящика нескольким людям, либо настроить переадресацию (алиасы), чтобы копия письма автоматически пересылалась на личные корпоративные адреса всех нужных менеджеров.
Как долго происходит смена почтового провайдера? +
Техническая настройка DNS-записей занимает около 15–30 минут, однако обновление кэша DNS по всему миру может длиться до 24–72 часов. Чтобы избежать потери писем в этот переходный период, мы применяем стратегию параллельной маршрутизации, пока новые настройки не вступят в силу окончательно.
Готовы настроить корпоративную почту для вашего бизнеса?
Закажите консультацию — настроим почтовую систему на вашем домене за 1-2 дня
Томск, ул. Шишкова, 13а
Пн–Пт 9:00–18:00, техподдержка 24/7
Заказать звонок
Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время